Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams Verwaltung bei allen Verwaltungsaufgaben (z.B.
Erstellung von Spendenbescheinigungen, Verwaltung der Dienstfahrzeuge,
Verwaltung der Kasse, Mitgliederverwaltung, Erstellung von Serienbriefen,
Dokumentenverwaltung und -ablage)
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Telefondienst, Terminvereinbarung für die Berater
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Empathischer und kompetenter Umgang mit den Klienten

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung
• Fundierte Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Organisationstalent, Selbstständigkeit, Flexibilität, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
• Gute EDV- und sehr gute MS Office Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Caritas mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (Betriebliche Altersversorgung) und Beihilfe
• Ein freundliches, kollegiales Team und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

Arbeitsfeld 1

• Medizin, Therapie und Rehabilitation
• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Menschen mit Behinderung

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit